مدیریت و محدود کردن زمان استفاده خود از اینستاگرام

اشتباه نکنید. ما طرفدار پر و پا قرص اینستاگرام و تمام آنچه که رسانه های اجتماعی ارائه می‌دهند، هستیم. اما گاهی اوقات باید به محدود کردن زمان استفاده از اینستاگرام فکر کنید. و از هدر دادن وقت خود در رسانه های اجتماعی به‌ویژه اینستاگرام جلوگیری کنید.

به همین دلیل ما عاشق ویژگی جدید اینستاگرام هستیم. که به شما در مدیریت و پیگیری زمان خود در اینستاگرام کمک می‌کند. تا شما اطمینان حاصل کنید که وقت شما به درستی سپری می‌شود.

بنابراین در این راهنما قصد داریم همه چیزهایی که نیاز است در مورد این ویژگی جدید بدانید. و همچنین نکاتی درباره مدیریت و محدود کردن زمان استفاده خود در رسانه های اجتماعی را به شما نشان دهیم.

 

آموزش ویدئویی طریقه محدود کردن زمان استفاده از اینستاگرام

همه ما می دانیم که امروزه با قابلیت های متنوع در شبکه های اجتماعی روزانه ساعات زیادی را در رسانه ها می گذرانیم. این فعالیت ها می تواند به مرور زمان نتایج منفی را برای ما داشته باشد.

اینستاگرام جز شبکه های اجتماعی پرمخاطب است. که به دلیل محتواهای متنوع و امکانات مختلف، کاربران زیادی را به سمت خود جذب کرده است.

از طرفی دیگر فعالیت در این شبکه اجتماعی باعث می شود اینترنت زیادی را مصرف کنید. در چنین شرایطی وقت آن است که با قابلیت های مدیریت و محدود کردن زمان استفاده از اینستاگرام آشنا شوید.

 

پیگیری فعالیت خود در اینستاگرام

در حال حاضر با دو روش Set Daily Reminder و Notification Settings در بخش Your Activity می‌توانید مدت زمان حضور خود در اینستاگرام را محدود و پیگیری نمایید.

 

پیگیری و محدود کردن زمان استفاده از اینستاگرام با استفاده از ویژگی Set Daily Reminder

1. نوار منو (۳ خط افقی) در گوشه سمت راست بالای پروفایل خود را لمس کنید.
2. روی “Your Activity” ضربه بزنید.

3. از این قسمت می‌توانید میانگین زمانی که در روز صرف استفاده از برنامه اینستاگرام در دستگاه خود کرده‌اید را برای هفته گذشته مشاهده کنید.

4. همچنین یک نمایش هفتگی وجود دارد. بنابراین می‌توانید یک نمودار بصری را ببینید. که کدام روزها کمتر و کدام روزها بیشتر وقت خود را در اینستاگرام سپری کرده‌اید.
5. در مرحله بعد، گزینه‌ای برای مدیریت و به عبارتی محدود کردن زمان استفاده خود از اینستاگرام در برنامه وجود دارد.
6. بر روی “Set Daily Reminder” ضربه بزنید تا مقدار زمانی را که می‌خواهید برای خود تعیین کنید. تا هر روز در برنامه حضور داشته باشید انتخاب کنید.

7. شما می‌توانید هر زمانی را (کوتاه یا بلند) برای حضور در برنامه را انتخاب کنید. سپس بر Set Reminder بزنید.

8. پس از تعیین مدت زمان در برنامه، اینستاگرام به شما نوتیفیکیشنی مبنی بر حضور برای این مدت زمان در برنامه به شما می‌دهد. (این یک روش عالی برای آگاهی بیشتر از زمانی است که برای جستجو و مشغولیت در برنامه سپری می‌کنید.)

این همیشه خوب است که بیشتر در لحظه زندگی کنید. و نگذارید رسانه های اجتماعی وقت شما را تحت‌الشعاع قرار دهند.

با پیگیری فعالیت خود در اینستاگرام می‌توانید از حداکثر بهره‌وری خود اطمینان حاصل کنید. اعتدال در همه چیز مهم است! اطمینان حاصل کنید که همواره مراقب زمانی که در برنامه در حال گشت و گذار هستید، باشید.

 

پیگیری و محدود کردن زمان استفاده از اینستاگرام با استفاده از ویژگی Notification Settings

1. روش دیگر برای مدیریت زمان شما “Notification Settings” است. این گزینه را در زیر Set Daily Reminder لمس کنید. و انتخاب کنید کدام یک از نوتیفیکیشن های اینستاگرام را می‌خواهید نادیده بگیرید یا دریافت کنید.

2. شما همیشه می‌توانید بسته به مدت زمانی که می‌خواهید یا آن مقدار زمانی که در زندگی خود دارید، یادآوری های روزانه یا تنظیمات نوتیفیکیشن خود را تغییر دهید.

• با Pause All می‌توانید تمام نوتیفیکیشن ها را برای مدتی غیرفعال کنید.
• در بخش Posts, Stories and Comment می‌توانید نوتیفیکیشن لایک ها و کامنت ها و تگ ها و اولین استوری و پست را فیرفعال یا محدود کنید.
• با Following and Followers می‌توانید اعلان های فالوور جدید، پذیرفته شدن درخواست فالو، منشن شدن در بیو، پیشنهاد فالوور و دوستانتان در اینستاگرام را غیرفعال یا محدود کنید.
• در Direct Messages می‌توانید نوتیفیکیشن های ویدئو چت های دایرکت از جمله Co-Watching اینستاگرام، پیام ها، درخواست عضویت و درخواست ارسال پیام را محدود یا غیرفعال کنید.
• برای محدود یا غیرفعال کردن اعلان های ویدئوی لایو و IGTV ها به بخش Live and IGTV بروید.
• در From Instagram می‌توانید نوتیفیکیشن های یادآوری، ارائه محصول جدید اینستاگرام و همچنین درخواست پشتیبانی از اینستاگرام را غیرفعال کنید.
• با کلیک بر Email and SMS Notifications می‌توانید ایمیل ها و پیامک های دریافتی از سوی اینستاگرام را غیرفعال کنید.

حضور بدون توجه به زمان برای اغلب ما اتفاق افتاده است. اما از دست دادن زمان خواب یا اتلاف وقت که می‌تواند برای سایر فعالیت ها صرف شود باید به حداقل برسد. برای مدیریت و محدودیت زمان استفاده از اینستاگرام علاوه بر ویژگی های بالا سایر نکات که در ادامه ذکر شده را دنبال کنید.

“با پیگیری فعالیت خود در اینستاگرام، می‌توانید از حداکثر بهره‌وری خود اطمینان حاصل کنید.”

 

نکاتی برای محدود کردن زمان استفاده از اینستاگرام

• هدفمند باشید. هنگامی که به برنامه اینستاگرام وارد می‌شوید، در نظر داشته باشید که با دیگران تعامل داشته باشید. استوری اینستاگرام تعدادی از کاربران مورد علاقه خود را تماشا کنید تا از آنها الهام بگیرید، به دایرکت های خود پاسخ دهید. یا اینکه بررسی کنید برندهای مورد علاقه تان در IGTV اینستاگرام چه اقداماتی را انجام می‌دهند.
• خود را محدود کنید. به راحتی می‌توانید در رسانه های اجتماعی غرق شوید و اجازه دهید مسئولیت ها و تعهدات شما فراموش شوند. با این حال، استفاده از اینستاگرام تا زمانی که بیش از حد از آن استفاده نکنید، هیچ مشکلی ندارد. از ویژگی جدید مدیریت زمان استفاده کنید تا خود را کنترل کنید!
• تصاویر خود را به صورت دسته ای ویرایش کنید و زمانی را برای نوشتن کپشن اختصاص دهید. بعضی اوقات ارسال مطالب می‌تواند چیزی باشد که بیشترین زمان را می‌برد! اینجاست که برنامه ریزی برای طرح کلی پیج اینستاگرام شما وارد بازی می‌شود. دسته بندی مطالب خود را ویرایش کنید. بنابراین این پست ها به زیبایی در پیج شما جریان می‌یابند. کپشن های خود را قبل از زمان موعد بنویسید. (و یک لیست در حال اجرا داشته باشید تا برای الهام گرفتن به آن بروید). و سپس برنامه بصری طرح کلی پیج خود را از قبل تنظیم کنید! 

 

۱۰ نکته ارزشمند برای محدود کردن زمان استفاده از اینستاگرام برای دیجیتال مارکترها

مدیریت رسانه های اجتماعی ممکن است کاری ساده به نظر برسد. اما می‌تواند بسیار زمان بر باشد. با توجه به جذابیت و دلربایی رسانه های اجتماعی ممکن است در بعضی از مواقع احساس کنید در آنها غرق شده اید.

به همین دلیل است که باید به دنبال فرصت هایی برای انجام کارها به روشی کارآمدتر باشید تا وقت بیشتری برای کارهای مهم دیگر داشته باشید. در اینستاگرام روش های زیادی برای صرفه جویی در وقت و بهبود بهره‌وری وجود دارد.

در اینجا ۱۰ مورد از ارزشمندترین نکات برای صرفه جویی در وقت در اینستاگرام آورده شده است:

 

۱) طرح کلی فید خود را برنامه ریزی کنید

ابتدا تصوری روشن از چگونگی ظاهر شدن فید خود برای مخاطبان داشته باشید. برنامه ریزی طرح فید شما نه تنها به شما در حفظ زیبایی‌شناسی ثابت کمک می‌کند. بلکه به هنگام برنامه ریزی مطالب خود به شما ساختار خاصی می‌بخشد.

بنابراین شما قادر خواهید بود بدون صرف زمان و تفکر زیاد به ایده های عالی محتوا دست یابید. و به شما در صرفه جویی در وقت زیادی که می‌توانستید برای طوفان مغزی و تهیه یک تقویم محتوا صرف کنید کمک می‌کند.

تم محتوایی را که می‌خواهید در طول فید خود حفظ کنید را تنظیم کنید. و برنامه برای هر موضوع را به وضوح تعریف کنید.

به عنوان مثال، بیایید بگوییم که شما در حال مدیریت رسانه های اجتماعی برای یک برند لباس هستید. بنابراین شما سه موضوع اصلی پست های تبلیغاتی فروشگاه، محتوای تولیدشده توسط کاربر و پشت صحنه را انتخاب کرده‌اید. در این حالت، شما ممکن است بخواهید پست های تبلیغاتی را سه بار در هفته و دو موضوع دیگر را برای یک بار در هفته برنامه ریزی کنید.

یک شرکت دیگر ممکن است فید متشکل از مطالب تولیدشده توسط کاربر و نقل قول های قابل‌اعتماد را منتشر کند. و تنها گاه‌به‌گاه محتوای تبلیغاتی بفرستند. اما این سه موضوع را به طور مداوم در برنامه خود حفظ می‌کنند.

 

۲) ایجاد پست های ارزشمند برای صفحه خود به صورت هفتگی

از گرفتن عکس های اصلی و ویرایش آنها گرفته تا ایجاد گرافیک اصلی، فرایند توسعه محتوا می‌تواند بخش بزرگی از زمان شما را به خود اختصاص دهد. بنابراین به جای اینکه مجبور شوید هر بار که بخواهید یک پست را منتشر کنید همان زمان آن را ایجاد کنید، یک بار پست های ارزشمند یک هفته خود را ایجاد کنید.

از تم موضوعی که پیش تر تنظیم کرده‌اید استفاده کنید. تا ایده های محتوایی فوق‌العاده‌ای را ایجاد کرده و آنها را قبل از موعد تولید کنید.

شما حتی می‌توانید از یک برنامه ریز تصویری مانند Later استفاده کنید. تا از نحوه ظاهر فید خود آگاه شوید. این یک روش عالی برای اطمینان از این است که هر محتوایی که می‌خواهید ایجاد کنید با فید شما متناسب باشد.

 

۳) برنامه ریزی پیش از موعد برای کپشن به منظور محدود کردن زمان استفاده از اینستاگرام

اگر می‌خواهید کپشن های شما جذاب باشد و مخاطبان جذب آن شوند، نوشتن کپشن های شما می‌تواند زمان بر باشد.

بنابراین به جای اینکه مجبور شوید هر بار که یک پست جدید منتشر می‌کنید، کپشن آن را بنویسید. بهتر است پیش از موعد کپشن خود را آماده کنید.

اگر زمانی که در حال آماده کردن پست های خود برای هفته پیش رو هستید کپشن را نیز بنویسید بهتر است. بنابراین هر زمان آماده انتشار مطالب خود هستید، همه چیز را آماده خواهید یافت.

نکات طلایی برای نوشتن کپشن را فراموش نکنید.

 

۴) استفاده از برنامه های زمان بندی برای ارسال پست در زمان مناسب

اگر مدتی است که در زمینه مدیریت رسانه های اجتماعی فعالیت می‌کنید، می‌دانید جذب فالووران در زمانی که آنها فعال تر از هر زمان هستند، تا چه اندازه مهم است. هنگامی که پست های خود را در زمان های مناسب منتشر می‌کنید، فرصتی بسیار بهتری وجود دارد که مخاطبان خود را جذب کنید.

برای یافتن بهترین زمان انتشار پست در اینستاگرام به راهنمای ما در سایت مراجعه کنید.

اما شما حتماً می‌دانید که داشتن برنامه منظم ارسال پست، چقدر چالش برانگیز است. به خصوص وقتی که وظایف مهم دیگری را نیز در دست دارید. به همین دلیل شما باید شروع به برنامه ریزی پست های خود کنید. تا مطمئن شوید که بدون اینکه مرتباً یادآوری و زنگ هشدار را تنظیم کنید، دقیقاً در مواقع مناسب آنها را منتشر می‌کنید.

بسیاری از ابزارهای محبوب مدیریت و زمان بندی ارسال پست در رسانه های اجتماعی این عملکرد را دارند. علاوه بر ابزار قبلی که قبلاً ذکر شد، می‌توانید از ابزاری همچون Buffer یا CoSchedule نیز استفاده کنید. این ابزارها حتی بینش های ارزشمندی را در مورد فعال ترین فالووران شما ارائه می‌دهند. بنابراین می‌دانید که دقیقاً برای چه موقع باید پست های خود را برنامه ریزی کنید.

 

۵) استفاده از تنظیمات پیش فرض برای ویرایش سریع تصاویر

از آنجا که اینستاگرام یک پلت فرم بصری است، زیبایی‌شناسی پست شما نقش مهمی در چگونگی جذب مخاطبان خود دارد.

بنابراین شما به طور ایده آل می‌خواهید یک دید بصری ثابت -چه رنگ های شاد و رنگی و چه تاریک و مینیمال- در تمام پست های خود داشته باشید. به عنوان مثال، ببینید که چگونه bijanfoods از ظاهری مینیمال و در عین حال پر جنب‌وجوش در تمام فیدهایشان استفاده می‌کند.

با این حال، تمام فرایند ویرایش می‌تواند بسیار وقت گیر و چالش برانگیز باشد. این آسان نیست که حتی با وجود تلاش بسیار همیشه همان جذابیت را برای همه تصاویر خود را به دست آورید.

بنابراین به جای ویرایش هر عنصر یک به یک برای مطابقت با زیبایی‌شناسی خود، از تنظیمات از پیش تعیین شده استفاده کنید تا فوراً همان اثر را دریافت کنید. برای این کار می‌توانید از برنامه هایی مانند Lightroom یا VSCO استفاده کنید.

این برنامه ها از تنظیمات پیش فرض و فیلترهای با کیفیتی برخوردار هستند که به عکس های شما حس حرفه ای می‌بخشند. می‌توانید از یک فیلتر یکسان در تمام تصاویر استفاده کنید تا ظاهری ثابت و مداوم داشته باشید.

برای طراحی و ویرایش عکس، ویدئو و استوری می توانید اپلیکیشن های کاربردی اینستاگرام استفاده کنید.

 

۶) استوری های خود را با استفاده از الگوها طراحی کنید

قوام زیبایی شناختی باید در استوری های اینستاگرام شما نیز گسترش یابد.

لازم نیست همه عکس ها و ویدیوها را که از طریق استوری ها به اشتراک می‌گذارید در هنگام محتوای در لحظه ویرایش کنید. اما اگر بخواهید مخاطب خود را درگیر کنید، این امر به داشتن یک قوام بصری کمک می‌کند. این به معنای استفاده از همان طرح رنگی، سبک قلم و غیره در کلیه استوری های شما است.

با این وجود، کل مراحل ویرایش استوری های شما برای سازگاری می‌تواند زمان بر باشد. با ایجاد قالب هایی که به راحتی می‌توانید برای هر استوری شخصی سازی کنید، این کار را ساده کنید.

این طرح بندی های از پیش تعیین شده متشکل از گرافیک، متن یا سایر عناصر طراحی است. ابزارهایی مانند Unfold و Canva برای این کار مناسب هستند. زیرا در آنها قالب هایی با کیفیت بالا ارائه شده است که می‌توانید چندین بار آنها را شخصی سازی و استفاده مجدد کنید.

 

۷) زمانی را برای تعامل با مخاطبان کنار بگذارید

هر کس با بازاریابی رسانه های اجتماعی آشنا باشد می‌داند که تعامل با نظرات مخاطبان خود چقدر مهم است. احتمالاً می‌خواهید مطمئن شوید که در اسرع وقت به فالووران خود پاسخ می‌دهید. با این وجود، ممکن است شما به‌محض ارسال شدن یک کامنت، در تلاش باشید تا با هر یک از آنها تعامل کنید.

به جای این کار، هر روز مدتی را برای ارتباط با فالووران خود کنار بگذارید. شما می‌توانید در حدود ۳۰ دقیقه تا یک ساعت در روز برنامه ریزی کنید تا به نظرات پاسخ دهید و ببینید مردم درباره برند شما چه می‌گویند. بهتر است در خارج از ساعت های برنامه ریزی برای تعامل، نوتیفیکیشن ها را برای حساب خود خاموش کنید.

 

۸) استفاده از پاسخ های سریع به دایرکت های تکراری برای محدود کردن زمان استفاده از اینستاگرام

ممکن است برخی از کسب و کارها، از اینستاگرام برای ارائه خدمات به مشتری استفاده کنند. برای این مشاغل، ممکن است دریافت سؤالات مشابه غیرمعمول نباشد. در حالی که به نظر می‌رسد برای پاسخ به این سؤال ها مشکلی وجود ندارد، اما هنگامی که مجبورید برای هر سؤالی پاسخ جداگانه ای بنویسید، این امر زمان بر است.

به جای این کار، با تنظیم پاسخ های سریع به دایرکت های اینستاگرام، زمان پاسخ دادن خود را کاهش دهید. این بستر به شما امکان می‌دهد برای پاسخگویی به سؤالات متداولی که از شما پرسیده می‌شود، پیام هایی را ایجاد کنید. این بدان معنی است که شما قادر خواهید بود با یک کلیک به مشتریان خود پاسخ دهید.

روند تنظیم پاسخ های سریع بسیار ساده است. فقط به تنظیمات بیزینس پروفایل اینستاگرام خود بروید و شما در آنجا گزینه افزودن پاسخ سریع را خواهید دید. لمس دکمه “+” به شما این امکان را می‌دهد یک پاسخ سریع جدید برای سؤال مشترک را ایجاد کنید.

 

۹) بهترین موارد هشتگ خود را برای استفاده های بعدی ذخیره کنید

هشتگ ها برای تقویت و افزایش دید محتوای اینستاگرام شما عالی هستند. آنها می‌توانند به شما در رسیدن به افرادی که حتی برند شما را دنبال نمی‌کنند، کمک کنند زیرا پست های شما در نتایج جستجوی هشتگ نشان داده می‌شوند.

با این وجود، انجام تحقیقات هشتگ، هر بار که می‌خواهید یک پست جدید را منتشر کنید، بسیار وقت گیر است.

با جمع آوری هشتگ های برتر که در پست های خود به طور مکرر از آنها استفاده می‌کنید، زمان خود را ذخیره کنید و آنها را در یک یادداشت ذخیره کنید. بنابراین می‌توانید هنگام ایجاد کپشن برای پست های جدید، به راحتی مناسب ترین هشتگ ها را انتخاب کنید. به این ترتیب، لازم نیست از ابتدا شروع کنید و هر بار به جستجوی هشتگ های مناسب بپردازید.

برای آشنایی با ابزارهای انتخاب بهترین هشتگ ها با راهنمای ما در سایت همراه شوید.

 

۱۰) برای بازنشر سریع از برنامه های بازنشر استفاده کنید

۷۵٪ از پاسخ دهندگان در یک مطالعه اذعان داشته‌اند که محتوای تولیدشده توسط کاربر، اصالت محتوا را بهبود می‌بخشد. وقتی مردم سایر مصرف کنندگان را می‌بینند که از محصولات یا خدمات شما استفاده می‌کنند، ممکن است تمایل بیشتری برای اعتماد به شما داشته باشند.

این امر باعث حیاتی بودن لحاظ کردن محتوای تولیدشده توسط کاربر در استراتژی بازاریابی اینستاگرام شما می‌شود. با این وجود، چالش جمع آوری و بازنشر مجدد محتوای ایجاد شده توسط مشتریان نیز وجود دارد. شما ممکن است مدتی را صرف تهیه محتوای مناسب، گرفتن اجازه از آنها برای نشر مجدد پست، گرفتن اسکرین شات، تغییر شکل مجدد آنها برای متناسب کردن شان با فید و غیره کنید.

با برنامه های باز نشر پست شما فقط نیاز به کپی و به اشتراک گذاری آدرس اینترنتی دارید. و این برنامه ها بلافاصله آن را با کپشن اصلی در فید شما به اشتراک می‌گذارند. بنابراین شما حتی لازم نیست که نگران یک کپشن تازه باشید تا بتوانید با آن را بازنشر کنید. اما قبل از ارسال مجدد اطمینان حاصل کنید که از خالق محتوا اجازه دریافت کرده‌اید.

در ضمن از استفاده از ترندهای پر طرفدار اینستاگرام غافل نشوید.

 

سخن پایانی

این موارد برخی از بهترین راهکارها برای ساده کردن کارها در اینستاگرام و صرفه جویی در وقت در هنگام افزایش بهره‌وری هستند. با رعایت چند مورد از این نکات ساده، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که شما زمان استفاده از اینستاگرام را محدود و مدیریت می‌کنید. و در دراز مدت، شما می‌توانید زمان زیادی را برای کارهای مهم دیگر آزاد کنید.

ما رسانه های اجتماعی را به اندازه هر کس دیگری دوست داریم. اما داشتن زمانی خارج از تلفن همراه تان و تجربه دنیای واقعی برای شما الهام بخش خواهد بود. و طراوت زیادی را به ارمغان خوهد آورد!